無料のWeb版Officeと有料デスクトップ版Office のWord の違いを比較
機能の違いにの前に、どのような Office 製品があるかについて簡単に触れておきます。
PCで利用できる Microsoft Office は大別すると、Webブラウザー上で無料で使用できるWeb版のMicrosoft 365 (Office) と、PC にインストールして使用する有料で購入が必要なデスクトップ版の Office があります。
無料で使用できる Office は、有料版のOfficeと比べて以下のような違いがあります。
・使用できる機能は基本機能に制限があるため使用できる機能が少ない。
・ファイルの作成・保存先は、OneDrive のクラウド上だけとなっている。
・商用利用権が無いため、仕事などでの利用は不可で、個人的な利用に限定される。
有料のデスクトップ版は
有料製品版のMicrosoft Officeは、PCにインストールして使用するサブスクリプションの Microsoft 365製品と、永続版の Office 2021、2019、2016といった買い切りの製品があります。
サブスクリプションの Office には、個人/家庭向けの Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Family、法人向けの Microsoft 365 Business 製品があり、月/年単位のカード支払いで契約して使用します。
・5台/1ユーザーの Windowsおよび Macで利用可能で、新機能の追加が行われます。
・1TBの OneDriveが利用でき、無料のテクニカルサポートが付いています。
永続版の Office は個人/家庭向けと一般法人向けで Personal、Home＆Business、Professional、Home&Student for macといった製品があります。
・Windows PCに付属でプレインストールされている製品は、付属PCのみで使用可能
・別購入する買い切りの製品は、2台までのPC (WindowsおよびMac用) で利用可能です。
・最新の永続版の Officeは、発売後5年間のサポート期間で、機能追加はなく、テクニカルサポートは基本有償になっています。(プレミアムサポート：￥3000-/1件)
この記事では、無料で使える Web版のOfficeと有料デスクトップ版のOffice にあるWordの機能について、両者の違いを比較してみました。
注) 有料サブスクリプション版に随時追加される新機能は含んでいません。
新たに Office 2024 が発売されましたが、本記事では Office 2021 で比較しています。
Microsoft 365 (Office) について
Windows 10/11 のスタートメニューのすべてのアプリにある Microsoft 365 (Office) は、Office のポータルアプリで、Microosoft アカウントでサインインするだけで、Webブラウザー上で Web版の Officeアプリが使用可能になっています。
無料で使えるWeb版では、Webブラウザー上でExcel、PowerPoint、Wordを使用できますが、有料のデスクトップ版と比べると使用できる機能に制限があり、ファイルはOneDrive上に作成されます。
機能制限は有料版の Officeと比べて、使える機能が基本機能だけに限られていたり、機能が削除されていて作成や編集できない機能があることです。
個人利用で基本的な機能で良い場合は、Windows に標準で入っているワードパットよりは機能が多く、十分使えると思います。
なお、Office アプリで作成、編集するファイルは、有料版は PC や OneDrive上のファイルを使用可能ですが、無料の Web版は OneDrive上のファイルだけが対象になっています。
無料の Officeは商用利用には使用できないため、仕事などで使用場合は有料版のライセンスが必要になります。
有料の製品版と同じで無料で使える試用版は 30日間限定の Microsoft 365 Personal が提供されています。
有料製品版の購入を検討で機能確認を行いたい場合などは、製品版と同等機能の試用版で確認方法があります。
ただし、試用版や無料版の Officeは、問い合わせサポート窓口のサービスはありません。
Microsoft 365 (Office) ポータルアプリ
Microsoft 365 (Office) を起動すると、以下のサインイン画面が表示されてきます。
Microsoft 365 アプリにサインイン
サインインすると以下のような画面が表示されて、新規作成または OneDrive に保存済みのファイルを編集することができます。
Office アプリの起動画面
ホームおよびマイコンテンツの表示画面で、Word、Excel、PowerPoint アプリを右クリックして、ブラウザーで開くを指定すると、Web版のアプリが Webブラウザーに表示されます。
※アップデートなどによって表示画面が変更になる場合があります。
無料の Word 365 を起動
インターネット上の Webサイトには以下のページも公開されており、上記と同様にサインインして無料の Web版のアプリを使用することができます。
無料の Microsoft 365 オンライン | Word、Excel、PowerPoint
無料のWeb版Officeサイト
無料で使用できる Web版のMicrosoft 365 (Office) アプリとは
・Microsoft Edge などの Webブラウザー上でWord、Excel、PowerPointを無料で使用できる。
・Microsoft アカウントでサインインが必要で、ファイルは OneDrive上に作成、保存される。
・使用できる機能の一部は制限があり、高度な機能の編集は有料のデスクトップ版が必要になる。
Wordのリボンメニューのコマンド比較
<(無料のWeb版と有料のデスクトップ版)
比較の有料版の Wordはサブスクリプションの365ではなく、新機能追加の行われないプレインストールまたは買い切り版の Word 2021 としています。
ホームタブ
文書のコピー/貼り付け、フォント、段落、スタイル、編集などの機能
Web版Wordのホームタブ
フォントの文字の効果と体裁、ルビ、文字の網掛け、囲み線、囲い文字、段落の拡張書式(縦中横、組み文字、割注、文字の拡大/縮小)、並べ替え機能は無い
永続版には無い音声のディクテーション、エディター(校閲)機能が使用できる
デスクトップ版のホームタブ
挿入タブ
表、画像/図形、リンク、コメント、ヘッダーとフッター、ページ番号、数式、記号などの挿入機能
Web版の挿入タブ
ページ、表、画像と図形、アイコン、3Dモデル、グラフ、相互参照、テキスト機能など、機能が無いか使える機能が少ない
デスクトップ版の挿入タブ
レイアウトタブ
文書のページ設定、段落設定、配置機能
Web版のレイアウトタブ
文書編集の文字列方向は横書きのみで、段組み、文字数と行数などのページ設定機能、原稿用紙機能、配置設定機能は無い
デスクトップ版のレイアウトタブ
参考資料タブ
目次、脚注、検索機能のみで、文献、図表、索引といった機能は無い
Web版の参考資料タブ
デスクトップ版の参考資料タブ
校閲タブ
文章校正、翻訳、コメント、変更履歴、文書の比較、保護機能
Web版の校閲タブ
音声読み上げ、翻訳言語の設定、比較、編集制限機能は無い
デスクトップ版の校閲タブ
表示タブ
ページの表示方法に関する機能
Web版の表示タブ
Webレイアウト、アウトライン、下書き表示機能、ページ移動、グリッド線表示、複数ページの表示、マクロ機能は無い
デスクトップ版の表示タブ
ヘルプタブ
ヘルプ、サポートに関する機能でWeb版、デスクトップ版とも大差はない
Web版のヘルプタブ
デスクトップ版のヘルプタブ
デスクトップ版のみにあるコマンド
デスクトップ版だけでWeb版に無いリボン機能
描画タブ
ペンによる描画や図形に変換する機能
Web版は挿入タブの図形の下に描画にペン機能がある。
Web版の描画機能
デスクトップ版の描画タブ
デザインタブ
文書のテーマ、書式、配色、透かし、ページの色設定機能
デスクトップ版のデザインタブ
差し込み印刷タブ
はがき、封筒、ラベル、通常用紙への差し込み印刷に関する機能
デスクトップ版の差し込みタブ
開発タブ
VBA、マクロなどの開発機能
デスクトップ版の開発タブ
表のテーブルデザイン・レイアウトタブ
表を選択している時に表示される表のデザインやレイアウト編集の機能
デスクトップ版 - 表のデザインタブとレイアウトタブ
図形の書式・図の形式タブ
図形や図を選択時に表示されるタブで、図や図形のスタイル、効果、配置、トリミングなどを行う機能
図形の書式と図の形式タブ
Web版とデスクトップ版で違いのある機能の一例
以下に、デスクトップ版とWeb版の基本的な機能を比較した一例を示します。
Wordの [ファイル]タブのホーム画面
Web版のファイル保存はOneDrive上になるので、PCにはコピーのダウンロードで保存が必要になる。
デスクトップ版の保存は保存先を指定可能で、エクスポートでPDF/XPS形式の出力も可能。
Web版に無いオプション機能によって、各種の詳細な設定ができる。
Web版のファイルタブのホーム画面
デスクトップ版のファイルタブのホーム画面
段落の設定
Web版は字/行単位に限定され、デスクトップ版は行間指定に最小値、固定値もあり、インデント、間隔の単位に字/行、mm、ptなど多くの設定ができる。
デスクトップ版は、改ページと改行、体裁の設定で、段落単位や英数字との文字幅設定ができる。
Web版の段落設定画面
デスクトップ版の段落の設定
余白の設定
ユーザー設定の単位がmmとcmの違いはあるが、見開きページ、とじしろ設定の有無以外はほぼ同等
デスクトップ版(左)とWeb版(右) の余白設定画面
用紙サイズの設定
ユーザー設定サイズは単位(ｍｍとcm) の違い以外同じ
用紙サイズの設定
表の挿入
Web版は基本の表形式に限定されている。
デスクトップ版はExcelのワークシート、クイック表の作成、自動調整などが可能。
デスクトップ版(左)とWeb版の表作成画面
図形の挿入
Web版の図形はフリーフォーム以外は殆ど同じ。テキストボックスは横書きのみになっている。
図形は直接用紙に作成でなく、表示される描画用キャンバスで作成して、文書に行内で挿入される。
デスクトップ版の描画タブが無く、図形の下に描画がありペンの描画が可能になっている。
図と図形の挿入機能の違い
図形は図形作成用のキャンバス上で作成して、[保存して閉じる]で文書に行内で挿入される
Web版の図形の挿入
ページ番号設定
Web版は基本的な形式の設定に限定され、ページ番号の書式設定で開始番号を設定する機能は無い。
デスクトップ版はページ番号の位置(上・下・余白)、図形付き(丸、四角囲み、線、色付き)、書式設定(半角、全角、文字形式など)、セクション、章番号付きといった多くの設定ができる。
デスクトップ版(左)とWeb版(右) のページ番号設定画面
デスクトップ版のみで使える機能（Web版に無い機能）
Web版は基本的な機能に制限されているため、使用できない機能も多くある。
デスクトップ版のレイアウトタブ
・文字方向、段組み、区切り機能
デスクトップ版のレイアウト
ページ設定
デスクトップ版のページ設定
文字の効果と体裁
文字の効果と体裁機能
囲い文字とルビ(振り仮名)
囲い文字とルビ機能
Web版で使用できる機能（永続ライセンスのデスクトップ版に無い機能）
・デクテーション (音声)
・エディター (文章校正機能が相当)
・絵文字の挿入 (挿入タブ-アイコンのストック画像が近い)
関連の情報
Word機能の比較: Web とデスクトップ - Microsoft サポート
自宅パソコンでのExcel作業は無料のWeb版で十分！ Microsoft 365がなくても十分使える - 残業を減らす！Officeテクニック - 窓の杜 (impress.co.jp)
Microsoft Office Online(オフィスオンライン) ー Web版のOffice on the web (office-word-excel.com)
Office オプション - [全般] タブ - Microsoft サポート
Word のオプション (基本設定) - Microsoft サポート
Word のオプション ([詳細設定]) - Microsoft サポート
Word のオプション (表示) - Microsoft サポート
Wordでオートコレクトをオンまたはオフにする - Microsoft サポート
オプションの初期設定の一覧[WordのTIPS] ‐ 外部サイト
PCで利用できる Microsoft Office は大別すると、Webブラウザー上で無料で使用できるWeb版のMicrosoft 365 (Office) と、PC にインストールして使用する有料で購入が必要なデスクトップ版の Office があります。
無料で使用できる Office は、有料版のOfficeと比べて以下のような違いがあります。
・使用できる機能は基本機能に制限があるため使用できる機能が少ない。
・ファイルの作成・保存先は、OneDrive のクラウド上だけとなっている。
・商用利用権が無いため、仕事などでの利用は不可で、個人的な利用に限定される。
有料のデスクトップ版は
有料製品版のMicrosoft Officeは、PCにインストールして使用するサブスクリプションの Microsoft 365製品と、永続版の Office 2021、2019、2016といった買い切りの製品があります。
サブスクリプションの Office には、個人/家庭向けの Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Family、法人向けの Microsoft 365 Business 製品があり、月/年単位のカード支払いで契約して使用します。
・5台/1ユーザーの Windowsおよび Macで利用可能で、新機能の追加が行われます。
・1TBの OneDriveが利用でき、無料のテクニカルサポートが付いています。
永続版の Office は個人/家庭向けと一般法人向けで Personal、Home＆Business、Professional、Home&Student for macといった製品があります。
・Windows PCに付属でプレインストールされている製品は、付属PCのみで使用可能
・別購入する買い切りの製品は、2台までのPC (WindowsおよびMac用) で利用可能です。
・最新の永続版の Officeは、発売後5年間のサポート期間で、機能追加はなく、テクニカルサポートは基本有償になっています。(プレミアムサポート：￥3000-/1件)
この記事では、無料で使える Web版のOfficeと有料デスクトップ版のOffice にあるWordの機能について、両者の違いを比較してみました。
注) 有料サブスクリプション版に随時追加される新機能は含んでいません。
新たに Office 2024 が発売されましたが、本記事では Office 2021 で比較しています。
Microsoft 365 (Office) について
Windows 10/11 のスタートメニューのすべてのアプリにある Microsoft 365 (Office) は、Office のポータルアプリで、Microosoft アカウントでサインインするだけで、Webブラウザー上で Web版の Officeアプリが使用可能になっています。
無料で使えるWeb版では、Webブラウザー上でExcel、PowerPoint、Wordを使用できますが、有料のデスクトップ版と比べると使用できる機能に制限があり、ファイルはOneDrive上に作成されます。
機能制限は有料版の Officeと比べて、使える機能が基本機能だけに限られていたり、機能が削除されていて作成や編集できない機能があることです。
個人利用で基本的な機能で良い場合は、Windows に標準で入っているワードパットよりは機能が多く、十分使えると思います。
なお、Office アプリで作成、編集するファイルは、有料版は PC や OneDrive上のファイルを使用可能ですが、無料の Web版は OneDrive上のファイルだけが対象になっています。
無料の Officeは商用利用には使用できないため、仕事などで使用場合は有料版のライセンスが必要になります。
有料の製品版と同じで無料で使える試用版は 30日間限定の Microsoft 365 Personal が提供されています。
有料製品版の購入を検討で機能確認を行いたい場合などは、製品版と同等機能の試用版で確認方法があります。
ただし、試用版や無料版の Officeは、問い合わせサポート窓口のサービスはありません。
Microsoft 365 (Office) ポータルアプリ
Microsoft 365 (Office) を起動すると、以下のサインイン画面が表示されてきます。
Microsoft 365 アプリにサインイン
サインインすると以下のような画面が表示されて、新規作成または OneDrive に保存済みのファイルを編集することができます。
Office アプリの起動画面
ホームおよびマイコンテンツの表示画面で、Word、Excel、PowerPoint アプリを右クリックして、ブラウザーで開くを指定すると、Web版のアプリが Webブラウザーに表示されます。
※アップデートなどによって表示画面が変更になる場合があります。
無料の Word 365 を起動
インターネット上の Webサイトには以下のページも公開されており、上記と同様にサインインして無料の Web版のアプリを使用することができます。
無料の Microsoft 365 オンライン | Word、Excel、PowerPoint
無料のWeb版Officeサイト
無料で使用できる Web版のMicrosoft 365 (Office) アプリとは
・Microsoft Edge などの Webブラウザー上でWord、Excel、PowerPointを無料で使用できる。
・Microsoft アカウントでサインインが必要で、ファイルは OneDrive上に作成、保存される。
・使用できる機能の一部は制限があり、高度な機能の編集は有料のデスクトップ版が必要になる。
Wordのリボンメニューのコマンド比較
<(無料のWeb版と有料のデスクトップ版)
比較の有料版の Wordはサブスクリプションの365ではなく、新機能追加の行われないプレインストールまたは買い切り版の Word 2021 としています。
ホームタブ
文書のコピー/貼り付け、フォント、段落、スタイル、編集などの機能
Web版Wordのホームタブ
フォントの文字の効果と体裁、ルビ、文字の網掛け、囲み線、囲い文字、段落の拡張書式(縦中横、組み文字、割注、文字の拡大/縮小)、並べ替え機能は無い
永続版には無い音声のディクテーション、エディター(校閲)機能が使用できる
デスクトップ版のホームタブ
挿入タブ
表、画像/図形、リンク、コメント、ヘッダーとフッター、ページ番号、数式、記号などの挿入機能
Web版の挿入タブ
ページ、表、画像と図形、アイコン、3Dモデル、グラフ、相互参照、テキスト機能など、機能が無いか使える機能が少ない
デスクトップ版の挿入タブ
レイアウトタブ
文書のページ設定、段落設定、配置機能
Web版のレイアウトタブ
文書編集の文字列方向は横書きのみで、段組み、文字数と行数などのページ設定機能、原稿用紙機能、配置設定機能は無い
デスクトップ版のレイアウトタブ
参考資料タブ
目次、脚注、検索機能のみで、文献、図表、索引といった機能は無い
Web版の参考資料タブ
デスクトップ版の参考資料タブ
校閲タブ
文章校正、翻訳、コメント、変更履歴、文書の比較、保護機能
Web版の校閲タブ
音声読み上げ、翻訳言語の設定、比較、編集制限機能は無い
デスクトップ版の校閲タブ
表示タブ
ページの表示方法に関する機能
Web版の表示タブ
Webレイアウト、アウトライン、下書き表示機能、ページ移動、グリッド線表示、複数ページの表示、マクロ機能は無い
デスクトップ版の表示タブ
ヘルプタブ
ヘルプ、サポートに関する機能でWeb版、デスクトップ版とも大差はない
Web版のヘルプタブ
デスクトップ版のヘルプタブ
デスクトップ版のみにあるコマンド
デスクトップ版だけでWeb版に無いリボン機能
描画タブ
ペンによる描画や図形に変換する機能
Web版は挿入タブの図形の下に描画にペン機能がある。
Web版の描画機能
デスクトップ版の描画タブ
デザインタブ
文書のテーマ、書式、配色、透かし、ページの色設定機能
デスクトップ版のデザインタブ
差し込み印刷タブ
はがき、封筒、ラベル、通常用紙への差し込み印刷に関する機能
デスクトップ版の差し込みタブ
開発タブ
VBA、マクロなどの開発機能
デスクトップ版の開発タブ
表のテーブルデザイン・レイアウトタブ
表を選択している時に表示される表のデザインやレイアウト編集の機能
デスクトップ版 - 表のデザインタブとレイアウトタブ
図形の書式・図の形式タブ
図形や図を選択時に表示されるタブで、図や図形のスタイル、効果、配置、トリミングなどを行う機能
図形の書式と図の形式タブ
Web版とデスクトップ版で違いのある機能の一例
以下に、デスクトップ版とWeb版の基本的な機能を比較した一例を示します。
Wordの [ファイル]タブのホーム画面
Web版のファイル保存はOneDrive上になるので、PCにはコピーのダウンロードで保存が必要になる。
デスクトップ版の保存は保存先を指定可能で、エクスポートでPDF/XPS形式の出力も可能。
Web版に無いオプション機能によって、各種の詳細な設定ができる。
Web版のファイルタブのホーム画面
デスクトップ版のファイルタブのホーム画面
段落の設定
Web版は字/行単位に限定され、デスクトップ版は行間指定に最小値、固定値もあり、インデント、間隔の単位に字/行、mm、ptなど多くの設定ができる。
デスクトップ版は、改ページと改行、体裁の設定で、段落単位や英数字との文字幅設定ができる。
Web版の段落設定画面
デスクトップ版の段落の設定
余白の設定
ユーザー設定の単位がmmとcmの違いはあるが、見開きページ、とじしろ設定の有無以外はほぼ同等
デスクトップ版(左)とWeb版(右) の余白設定画面
用紙サイズの設定
ユーザー設定サイズは単位(ｍｍとcm) の違い以外同じ
用紙サイズの設定
表の挿入
Web版は基本の表形式に限定されている。
デスクトップ版はExcelのワークシート、クイック表の作成、自動調整などが可能。
デスクトップ版(左)とWeb版の表作成画面
図形の挿入
Web版の図形はフリーフォーム以外は殆ど同じ。テキストボックスは横書きのみになっている。
図形は直接用紙に作成でなく、表示される描画用キャンバスで作成して、文書に行内で挿入される。
デスクトップ版の描画タブが無く、図形の下に描画がありペンの描画が可能になっている。
図と図形の挿入機能の違い
図形は図形作成用のキャンバス上で作成して、[保存して閉じる]で文書に行内で挿入される
Web版の図形の挿入
ページ番号設定
Web版は基本的な形式の設定に限定され、ページ番号の書式設定で開始番号を設定する機能は無い。
デスクトップ版はページ番号の位置(上・下・余白)、図形付き(丸、四角囲み、線、色付き)、書式設定(半角、全角、文字形式など)、セクション、章番号付きといった多くの設定ができる。
デスクトップ版(左)とWeb版(右) のページ番号設定画面
デスクトップ版のみで使える機能（Web版に無い機能）
Web版は基本的な機能に制限されているため、使用できない機能も多くある。
デスクトップ版のレイアウトタブ
・文字方向、段組み、区切り機能
デスクトップ版のレイアウト
ページ設定
デスクトップ版のページ設定
文字の効果と体裁
文字の効果と体裁機能
囲い文字とルビ(振り仮名)
囲い文字とルビ機能
Web版で使用できる機能（永続ライセンスのデスクトップ版に無い機能）
・デクテーション (音声)
・エディター (文章校正機能が相当)
・絵文字の挿入 (挿入タブ-アイコンのストック画像が近い)
関連の情報
Word機能の比較: Web とデスクトップ - Microsoft サポート
自宅パソコンでのExcel作業は無料のWeb版で十分！ Microsoft 365がなくても十分使える - 残業を減らす！Officeテクニック - 窓の杜 (impress.co.jp)
Microsoft Office Online(オフィスオンライン) ー Web版のOffice on the web (office-word-excel.com)
Office オプション - [全般] タブ - Microsoft サポート
Word のオプション (基本設定) - Microsoft サポート
Word のオプション ([詳細設定]) - Microsoft サポート
Word のオプション (表示) - Microsoft サポート
Wordでオートコレクトをオンまたはオフにする - Microsoft サポート
オプションの初期設定の一覧[WordのTIPS] ‐ 外部サイト
この記事へのコメント
もし解決策をご存じでしたらご教示頂けますと幸いです。
以前こちらのブログに書かれていた現象である左上に文字がでるということに関しましてです。
つい先日パソコンを新しくしたのですが、購入当初からワード入力時に左上での文字入力に切り替わってしまいます。通常入力に戻ってもまたすぐ左上にという繰り返しが起きており、非常に困っております。
オフィス2021のため「最新のコメントを有効にする」という欄もなく（ウインドウズ11です）。
旧パソコンはウインドウズ10、同じオフィス2021でしたがこのような症状はありませんでした。
解決策に心当たりがございましたら、ぜひご教示いただきたいです。
何卒よろしくお願いいたします。
ありがとうございました。
すでにスレッドはロックされていたので御礼が書き込めず、こちらにお邪魔しました。